企業(yè)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,國(guó)外市場(chǎng)也顯得尤為重要,所以國(guó)外展會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是走出國(guó)門(mén),擴(kuò)大品牌形象和海外影響力的一種方式,由于海外展會(huì)是在國(guó)外舉辦,所以展前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。那么國(guó)外參展的準(zhǔn)備工作有哪些是海外參展商需關(guān)注的方面?小編通過(guò)網(wǎng)絡(luò)整理幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作,希望通過(guò)整理能提供到幫助。
首先要做好策劃,確定好本金業(yè)此次海外參展的主題方案,其次就是要做好展品的包裝與運(yùn)輸,除此之外,對(duì)參展人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)及提前辦理出入境證件,是必不可少的。
信可威國(guó)外展會(huì)設(shè)計(jì)案例-三星展臺(tái)設(shè)計(jì)
參加國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作分為以下幾個(gè)方面:
1、提前做好邀請(qǐng)工作,針對(duì)重要客戶安排專人跟進(jìn);
2、針對(duì)區(qū)域特點(diǎn)選定市場(chǎng)主流產(chǎn)品及新品;
3、提前做好市場(chǎng)信息教集,預(yù)約該區(qū)城主流客戶及行業(yè)內(nèi)資深客戶洽談;
4、繳好展會(huì)的前期宣傳工作,例如彩頁(yè)、廣告、媒體等;
5、根據(jù)展會(huì)所在區(qū)域,注意提前調(diào)查客戶的興趣及禁忌。
其實(shí)無(wú)論是國(guó)際參展還是國(guó)內(nèi)參展,準(zhǔn)備工作都是大同小異的,都需要前期的策劃和安排、現(xiàn)場(chǎng)的搭建、安裝,調(diào)試、撤最等。當(dāng)然不同的展會(huì)主辦方或場(chǎng)館對(duì)搭建或者安全問(wèn)題有不同的要求,如限高問(wèn)題,如美國(guó)展會(huì)有過(guò)磅費(fèi)和人工費(fèi)產(chǎn)生,如對(duì)火、電器、梯子等的限制使用和工人現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽等,這些都需要在前期調(diào)查清楚。
企業(yè)作為參展商,在選擇展臺(tái)設(shè)計(jì)公司時(shí),就要從用戶的角度去考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì),用戶作為第三方,無(wú)論是參觀展會(huì)還是商業(yè)交流,都希望在一個(gè)輕松讓人舒適的環(huán)境,體驗(yàn)好的參觀體驗(yàn)會(huì)大大加深用戶對(duì)展會(huì)和展商的整體印象。
對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō),參展的面積太小,無(wú)法更好的做出自己品牌展臺(tái)設(shè)計(jì),而且大部分是標(biāo)攤,在同一個(gè)場(chǎng)館內(nèi)看起來(lái)就不是很出色吸引人,那么,如何對(duì)小展位、標(biāo)攤進(jìn)行布置甚至是改建,樹(shù)立公司鮮明而突出的專業(yè)形象呢?
在參加展覽時(shí),展臺(tái)搭建是每家企業(yè)展示自身形象和實(shí)力的重要一環(huán)。選擇搭建展臺(tái)的合作伙伴,無(wú)論是專業(yè)的展覽公司還是工廠,都會(huì)直接影響到企業(yè)在展會(huì)上的整體形象和參展效果。那么,究竟應(yīng)該如何選擇呢?
很多客戶參展面積不夠大,所以對(duì)小型展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建有很多疑問(wèn),本文的小型展臺(tái)是指36平左右,一般18、9平找主辦方設(shè)計(jì)搭建比較劃算,本文就材料、燈光、服務(wù)、目的這幾個(gè)方面來(lái)提幾點(diǎn)建議。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),參加展會(huì)的目的是能夠取得滿意的效果,宣傳自己產(chǎn)品和品牌,如果沒(méi)有參加合適的展會(huì),可能是耗費(fèi)大量精力卻勞而無(wú)功,那么就如何選擇合適的展會(huì),參展商可以從以下幾個(gè)方面考慮:
展臺(tái)中涉及了各種展示設(shè)計(jì)手段和方法,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),參展是一年一次或兩次比較重要的推廣活動(dòng),要提前很長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備,各種人力精力都花了,可是最后的效果不是很滿意,尤其是有些參觀路線沒(méi)有設(shè)計(jì)好,導(dǎo)致人流不暢,或人擠人,空間不夠,那么展示設(shè)計(jì)中動(dòng)線如何確定及設(shè)計(jì)?
現(xiàn)今的時(shí)代,企業(yè)要想獲得更多的客戶資源,并且將企業(yè)的品牌文化推向大眾,參加展會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。企業(yè)去參加展會(huì)時(shí)需要明確的一點(diǎn),在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候,一定要明確展廳的重點(diǎn)是產(chǎn)品,切勿為了展臺(tái)的華麗而忽略了重點(diǎn)。展臺(tái)除了要新穎獨(dú)特之外,最主要的就是將展品充分的展示給每一位參觀者,使人眼前一亮。
展覽展示是指在會(huì)展場(chǎng)館這一特定空間內(nèi)進(jìn)行的展示,因?yàn)檎箷?huì)具有相對(duì)封閉性以及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的多樣性,因此展會(huì)展示同樣相對(duì)室外展示空間限制更為嚴(yán)格,相對(duì)封閉性高;展會(huì)展示內(nèi)容多樣,產(chǎn)品陳列的展示、文化主題展示、企業(yè)理念和形象展示等多種展示類別;完成信息交流,通過(guò)展覽形式的互動(dòng)獲得消費(fèi)者認(rèn)可,是展會(huì)展示的最終目標(biāo)。展會(huì)展示設(shè)計(jì)作為展示設(shè)計(jì)的內(nèi)容之一,是在場(chǎng)館這一特定空間,根據(jù)展會(huì)展示目的而進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
中國(guó)是目前世界上最大的煤炭生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó),而關(guān)于“煤炭”等能源展會(huì)舉辦,為了國(guó)內(nèi)外煤炭和能源企事業(yè)單位搭建交流、合作、共贏的發(fā)展平臺(tái)。那么作為煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在眾多的參展企業(yè)中讓自己公司的產(chǎn)品和形象能夠脫穎而出?如何更好地宣傳企業(yè)的文化和產(chǎn)品,增加企業(yè)的知名度和行業(yè)內(nèi)的影響力?這就需要通過(guò)展臺(tái)的合理設(shè)計(jì)和布局,來(lái)吸引更多的參觀者來(lái)了解企業(yè),了解參展裝備,并在短時(shí)間內(nèi)給參觀人員留下深刻的印象。