企業(yè)確定參展后,就陸續(xù)進(jìn)入準(zhǔn)備工作階段,展會主辦方一般都會向參展企業(yè)提供詳細(xì)的參展商手冊,對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求,企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會組辦方的聯(lián)系,企業(yè)按照參展手冊來做些準(zhǔn)備工作,展位作為企業(yè)參展中最重要的一緩,它的準(zhǔn)備工作有哪些?本文就這個問題進(jìn)行解釋。
1、展位的選擇與確認(rèn)
選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小,一般是根據(jù)人潮在整個會場移動的方向來考慮。通常應(yīng)按照展位是否靠近入口處的正門口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角處、洗手間、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近,從遠(yuǎn)處能否望見展位,是否被鄰近面積較大的展位所遮蔽,最直接對手的展位在哪個位置等因素未選擇。
2、展位的設(shè)計與搭建
根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場定位、展會期問的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。展位的設(shè)計與搭建要充分表現(xiàn)企業(yè)文化,宣傳品牌理念,美觀大方地反映出企業(yè)形象,在眾多展位中被人注意到,最好是能讓人一眼看出你是誰,同時能提供各種功能環(huán)境。
3、展品的選擇與陳列
展品品質(zhì)是參展會業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素,參展商在參展時挑選具有代表性,或較著名、較為人所熟悉、銷售較好的產(chǎn)品,作為重點(diǎn)展品,并加大特別的裝飾、布置,使現(xiàn)眾留下印象。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況,顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、影像、照明、視聽設(shè)備等展示手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
以上幾點(diǎn)是針對展位的準(zhǔn)備工作來定,參展商在與專業(yè)的展位設(shè)計公司溝通時,盡量根據(jù)實際出發(fā),滿足自己參展目的及需求,做好準(zhǔn)備工作,參展效果將大大增加。
進(jìn)入新世紀(jì),越來越多的企業(yè)把參與大型商業(yè)展覽,作為商品促銷或采購的重要手段。實踐證明,組織良好的大型商業(yè)展會,常給與會者帶來意外驚喜。這正是世界會展業(yè)歷經(jīng)百年歷史仍舊不斷發(fā)展、蓬勃興旺的根本原因。
很多客戶咨詢過來,會弄混淆展廳和展臺的區(qū)別,有時候明明想做個展臺,但是很容易口語化說展廳,其實也不是完全錯誤,只是可能業(yè)內(nèi)習(xí)慣性的說法,展廳和展臺都是企業(yè)形象展示場所,展廳用在企業(yè)內(nèi)部比較多,展臺就是對外參展所用,那么本文就設(shè)計方面對展臺和展廳進(jìn)行探討,究竟有什么不同?
很多參展商在面對展會設(shè)計搭建時,會碰到一些問題,比如如何讓展位更吸引客戶?如何使自己的產(chǎn)品得到更多的曝光?如何讓參觀者更加方便地找到你的產(chǎn)品等等。那么,這些問題的解決就需要對展臺的設(shè)計進(jìn)行合理的規(guī)劃與布局,下面就讓我們一起看看展臺設(shè)計的相關(guān)要求吧。
展臺內(nèi)部的功能劃分清晰,設(shè)有接待區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)和VIP洽談區(qū),接待區(qū)位于展廳的前部,負(fù)責(zé)迎接來訪的客戶和參觀者;展示區(qū)則用于展示產(chǎn)品和技術(shù);休息區(qū)提供了舒適的環(huán)境,供參觀者放松和交流;VIP洽談區(qū)則為商務(wù)洽談提供私密空間,這種明確的功能劃分,不僅優(yōu)化了空間的使用效率,也提升了參觀者的整體體驗。
在當(dāng)今的商業(yè)世界中,展臺搭建已經(jīng)成為企業(yè)宣傳、推廣產(chǎn)品的重要手段。在傳統(tǒng)觀念中,工廠似乎是一個不錯的選擇,畢竟具備生產(chǎn)能力和豐富的資源。然而,在展臺搭建這一領(lǐng)域,工廠并非最佳合作伙伴。原因有以下幾點(diǎn):
對于經(jīng)常參加展會的參展廠商來說,搭建展臺的費(fèi)用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟(jì)實用的展臺成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺設(shè)計能更好的和公司企業(yè)的文化相符合,展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,一個精心設(shè)計的展臺不僅能夠吸引更多的參觀者,還能夠有效地提升公司形象和產(chǎn)品知名度。然而,如何找到一家專業(yè)的會展設(shè)計公司卻成為了很多人的困擾。一個優(yōu)秀的會展設(shè)計公司不僅可以為您提供創(chuàng)新、獨(dú)特的設(shè)計方案,還可以幫助您確保活動的成功和吸引力。以下是如何找到專業(yè)會展設(shè)計公司的步驟:
展會設(shè)計公司一般會給參展商提供相應(yīng)的服務(wù),大部分所了解的服務(wù)是展臺的設(shè)計搭建,除了展臺的設(shè)計搭建,展會設(shè)計公司還會為客戶提供其他服務(wù),例如:展覽的策劃和組織、展覽的宣傳和推廣、參展人員的協(xié)助等。這些服務(wù)對于參展商來說都非常重要,可以幫助他們更好地展示自己的產(chǎn)品或服務(wù),吸引更多的客戶,展會設(shè)計公司的服務(wù)內(nèi)容通常包括以下幾個方面:
展臺的材料有很多種,包括塑料、木制品、油漆、鋼結(jié)構(gòu)和人造板。但是,很多展位的材料不一定相同,所以搭建展位的效果也不一樣。下面小編詳細(xì)介紹展臺設(shè)計搭建常見的7種工藝。