在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業形象與產品的關鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發
深入洞察需求,開啟創意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標,例如是推廣新產品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風格、色彩體系等,以及目標受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業的市場部門多次會面。在交流中得知,企業此次參展的核心目標是展示最新研發的智能家居系列產品,希望吸引全球各地的經銷商和科技愛好者關注。企業品牌定位高端、科技感十足,目標受眾追求前沿科技,對產品的創新性和設計感要求極高。基于這些信息,展程會展團隊結合展會場地特點,初步構思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設計和渲染
數字賦能想象,預見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉化為可視化的展位設計和渲染圖。這一過程就像是用數字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節,方便及時提出修改意見。
繼續以該電子科技企業為例:
展程會展的設計師根據前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產品展示區域的布局,再到休息洽談區的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節提出調整建議,如調整展示產品的角度以獲得更好的視覺效果,設計師根據反饋迅速優化設計,確保最終設計方案符合客戶預期。
3、材料選擇
權衡品質與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質量、效果和成本。展程會展根據最終確定的設計方案和客戶預算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風格,且預算有限。展程會展選擇了輕質鋁合金作為展位框架,既保證結構穩固,又能展現出簡約現代的質感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設計落地生根
設計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設計要求進行,確保展位的質量和精度。
在為一家機械制造企業搭建展位時:
展位中有一個大型的設備展示區,需要搭建穩固且具有工業風格的展示臺。展程會展的施工團隊根據設計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結構。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現出工業質感的同時,又能滿足設備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設計,是提升品牌辨識度和影響力的關鍵環節。展程會展與專業的圖形設計師合作,通過多種方式將企業的徽標、圖形和標牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術,呈現出一片生機盎然的田園風光,其中巧妙融入企業的徽標和主打產品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業的品牌標語和特色產品標識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協作,保障展會順利進行
活動當天,是檢驗前期工作成果的關鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構件運輸至會場,按照既定的安裝計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規定,確保施工安全和進度。展會結束后,迅速拆除展位,并根據客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿易展上,展程會展負責多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設備。安裝時,各小組分工明確,從結構搭建到內部裝飾,再到設備調試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節省成本的同時,也展現出專業的服務態度。
展會會展設計搭建的工作是一門綜合性的藝術,需要融合結構工程、設計、材料和項目管理等多方面的專業知識。
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展覽會現場管理對成功地辦好一屆展覽會至關重要,任何環節都不能忽視。現場管理做得不好,會影響專業觀眾和參展商對展會的滿意程度,甚至影響整個展會的品質。分享有效提高展會現場管理水平的方法,將起到很好的指導作用。
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對于企業來說,一個好的展臺設計和最終呈現效果都不能缺少,但是又有展臺實現的效果有可能達不到設計圖初衷,實際搭建中令客戶不滿,有很多方面的因素。比如:空間效果、色彩效果、材料效果、技術處理等等環節都會出現誤差或者偏差。所以針對效果的呈現,就以上三點遠遠能讓客戶滿意,希望各展臺搭建公司都能夠與客戶完美配合,牢牢把握參展機會。
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